Condutores e veículos não podem ser apagados da vista geral dos prazos porque há dados que tem que ser guardados e controlados de acordo com o respectivo regulamento. Se um condutor já não trabalha mais na empresa, os ficheiros do respectivo condutor ou veículo pode ser transferido para uma outra pasta ou gravados em outro meio de armazenamento. Esses dados não serão mais mostrados na vista geral dos prazos. Para ter acesso aos ficheiros clique no software em “arquivo de ficheiros” depois em “abrir pasta”. Para apagar /mover os ficheiros bastos colocar o nome do veículo/condutor de saiu da empresa em buscar, em cima à esquerda. Agora pode selecionar respectiva ação na entrada desejada em baixo: por ex.: “guardar como” ou apagar.